🎓 12강. 영문 업무 이메일, AI로 10분 만에 쓰기
📌 영문 업무 이메일과 번역을 AI로 처리하는 방법
🎬 영상 공개 준비 중이에요. 아래 프롬프트와 체크리스트는 지금 바로 쓸 수 있어요.
안내 영상의 목소리와 캐릭터(루리)는 AI로 만들었어요. 영상 속 채팅 화면은 AI 응답 예시이고, 엑셀 화면은 실제 엑셀을 캡처한 거예요. AI 답은 틀릴 수 있으니 숫자·날짜·법령은 꼭 직접 확인하세요.
이번 강의 목표
- 상황을 말하면 영문 메일이 나오게 하기
- 받은 영문 메일의 요점만 뽑기
- 표현의 세기를 조절하기
따라 해 보기
복사해서 쓰는 AI 도구에 붙여 넣고, 대괄호나 내 상황에 맞게 바꿔 보세요.
실습 1. 상황만 말하고 영문 메일 받기
당신은 영어권 거래처와 메일을 많이 주고받은 담당자입니다. 상황: [납기가 3일 늦어질 것 같고, 이유는 부품 입고 지연이며, 새 날짜를 제안하고 사과하려 함] 이 상황으로 영문 업무 메일을 써 주세요. 조건: 1) 제목 포함 2) 8줄 안쪽 3) 너무 격식 차리지 않되 정중하게 4) 아래에 한국어 해석도 붙여 주세요.
실습 2. 받은 메일의 요점만 뽑기
아래는 거래처에서 온 영문 메일입니다. [메일 붙여넣기] 1) 상대가 요구하는 것을 번호로 정리해 주세요 2) 답장에서 내가 꼭 답해야 하는 항목을 표시해 주세요 3) 기한이 적혀 있으면 날짜만 따로 적어 주세요 4) 애매한 문장이 있으면 어떻게 읽히는지 두 가지로 알려 주세요.
실습 3. 표현의 세기 조절하기
아래 영문 문장을 세 가지 세기로 바꿔 주세요. [문장 붙여넣기] 1) 부드럽게 부탁하는 말투 2) 사무적이고 중립적인 말투 3) 단호하게 기한을 못 박는 말투 각각 어떤 상황에 쓰면 좋은지 한 줄로 알려 주세요.
조심할 점
- 금액·날짜·계약 조건은 번역을 믿지 말고 원문과 대조하기
- 회사 기밀이나 고객 개인정보를 붙여 넣지 않기
- 관용 표현이 과하게 들어가면 빼 달라고 다시 시키기
정리 체크리스트
과제
🔒 추가 자료 자리 — 실습 파일·템플릿 같은 추가 자료는 준비되면 여기에 안내할게요.
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