🎓 18강. 엑셀 견적서와 거래명세서, AI로 만들기
📌 품목과 단가로 합계·부가세가 자동으로 나오는 양식 만들기
🎬 영상 공개 준비 중이에요. 아래 프롬프트와 체크리스트는 지금 바로 쓸 수 있어요.
안내 영상의 목소리와 캐릭터(루리)는 AI로 만들었어요. 영상 속 채팅 화면은 AI 응답 예시이고, 엑셀 화면은 실제 엑셀을 캡처한 거예요. AI 답은 틀릴 수 있으니 숫자·날짜·법령은 꼭 직접 확인하세요.
이번 강의 목표
- 품목 표에서 금액과 합계 자동 계산
- 부가세와 총액 넣기
- 인쇄에 맞는 양식 다듬기
따라 해 보기
복사해서 쓰는 AI 도구에 붙여 넣고, 대괄호나 내 상황에 맞게 바꿔 보세요.
실습 1. 견적서 틀 만들기
엑셀로 견적서를 만들려고 합니다. 필요한 칸과 배치를 알려 주세요. 위쪽에 공급자와 공급받는자 정보, 가운데에 품목 표(품명·규격·수량·단가·공급가액), 아래에 합계와 부가세와 총액이 들어갑니다. 각 항목을 몇 행 몇 열에 두면 좋은지 구체적으로 적어 주시고, 수량과 단가를 넣으면 공급가액이 자동으로 나오는 수식도 알려 주세요.
실습 2. 합계와 부가세
엑셀 견적서에서 품목이 15줄까지 들어갑니다. 비어 있는 줄도 있습니다. 1) 공급가액 합계 수식 2) 부가세 10% 수식 3) 총액 수식을 알려 주세요. 비어 있는 줄 때문에 오류가 나지 않게 해 주시고, 원 단위 절사를 하려면 어떤 함수를 쓰는지도 알려 주세요.
실습 3. 거래명세서로 바꾸기
같은 엑셀 파일에서 견적서를 거래명세서로 바꾸고 싶습니다. 견적서와 거래명세서가 항목에서 무엇이 다른지 알려 주시고, 품목 표를 그대로 두고 제목과 날짜 칸만 바꾸는 방법을 알려 주세요. 한 파일에 시트 두 개로 두고 품목을 한 번만 적는 방법도 알려 주세요.
조심할 점
- 수량이나 단가가 비면 곱하기 수식에 오류가 나니 비어도 0 이 되게 해 둔다
- 부가세는 반올림 기준을 먼저 정한다. 원 단위에서 갈린다
- 합계 범위를 품목 줄보다 넉넉히 잡아야 줄을 늘려도 안 깨진다
정리 체크리스트
과제
🔒 추가 자료 자리 — 실습 파일·템플릿 같은 추가 자료는 준비되면 여기에 안내할게요.
← 엑셀 근무시간과 날짜 계산, AI로 근태표 만들기 · 구글 폼으로 설문 만들고 결과 정리하기 → · 전체 강의