🎓 24강. 엑셀 드롭다운 목록, AI로 만들기
📌 정해진 값만 고르게 해서 입력 실수를 막는 방법
🎬 영상 공개 준비 중이에요. 아래 프롬프트와 체크리스트는 지금 바로 쓸 수 있어요.
안내 영상의 목소리와 캐릭터(루리)는 AI로 만들었어요. 영상 속 채팅 화면은 AI 응답 예시이고, 엑셀 화면은 실제 엑셀을 캡처한 거예요. AI 답은 틀릴 수 있으니 숫자·날짜·법령은 꼭 직접 확인하세요.
이번 강의 목표
- 드롭다운 목록 만들기
- 목록이 늘어나도 자동으로 따라오게 하기
- 잘못된 값 막기
따라 해 보기
복사해서 쓰는 AI 도구에 붙여 넣고, 대괄호나 내 상황에 맞게 바꿔 보세요.
실습 1. 드롭다운 만들기
엑셀에서 C열에 「입고」와 「출고」 둘 중 하나만 고를 수 있게 하고 싶습니다. 데이터 유효성 검사를 쓰는 순서를 알려 주세요. 메뉴 위치와 입력란에 무엇을 적는지 정확히 알려 주시고, 목록을 다른 시트에 적어 두고 불러오는 방법도 알려 주세요.
실습 2. 목록이 늘어나도 따라오게
엑셀 드롭다운의 선택지를 나중에 늘리면 목록에 안 나타납니다. 목록 범위를 고정하지 않고 항목을 추가해도 자동으로 따라오게 하는 방법을 알려 주세요. 표 기능을 쓰는 방법과 OFFSET 을 쓰는 방법 두 가지를 비교해 주시고 어느 쪽이 쓰기 쉬운지도 알려 주세요.
실습 3. 잘못된 값 막기
엑셀에서 아래 세 가지를 막고 싶습니다. 1) 수량 칸에 음수나 글자가 들어가는 것 2) 날짜 칸에 올해 범위를 벗어난 날짜 3) 이미 적은 품목코드를 또 적는 것 각각 데이터 유효성 검사를 어떻게 설정하는지와, 틀린 값을 넣었을 때 보여 줄 안내 문구를 정하는 곳도 알려 주세요.
조심할 점
- 드롭다운을 걸기 전에 이미 들어간 값은 검사되지 않는다
- 복사해서 붙여넣으면 유효성 검사가 통째로 덮어써진다
- 목록 범위를 고정하면 항목을 늘려도 안 나타난다
정리 체크리스트
과제
🔒 추가 자료 자리 — 실습 파일·템플릿 같은 추가 자료는 준비되면 여기에 안내할게요.
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