🎓 7강. 업무 이메일, AI로 5분 만에 쓰는 법
📌 AI로 업무 이메일을 빠르고 정중하게 쓰는 방법
안내 영상의 목소리와 캐릭터(루리)는 AI로 만들었어요. 영상 속 채팅 화면은 AI 응답 예시이고, 엑셀 화면은 실제 엑셀을 캡처한 거예요. AI 답은 틀릴 수 있으니 숫자·날짜·법령은 꼭 직접 확인하세요.
이번 강의 목표
- 상황별 이메일 초안 만들기
- 말투와 길이 조절하기
- 보내기 전 점검하기
따라 해 보기
복사해서 쓰는 AI 도구에 붙여 넣고, 대괄호나 내 상황에 맞게 바꿔 보세요.
실습 1. 일정 조율 메일
거래처 담당자에게 보낼 메일을 써 주세요. 목요일 14시 회의를 금요일 오전 10시 또는 11시로 옮기고 싶습니다. 정중하게, 사과는 한 번만, 5문장 이내로 써 주세요. 이름과 회사명은 [ ]로 비워 두세요.
실습 2. 거절과 독촉 메일
아래 두 메일을 써 주세요. 1) 제안을 정중히 거절하되 다음 분기에는 논의 가능하다는 대안 제시 2) 요청한 자료를 이번 주 금요일까지 부탁하는 독촉. 둘 다 압박하는 표현은 빼고 4문장 이내로 써 주세요.
실습 3. 말투와 길이 조절
아래 메일의 내용과 사실은 바꾸지 말고, 말투만 더 정중하게, 길이는 절반으로 줄여 주세요. 바꾼 부분을 따로 표시해 주세요. [여기에 초안 붙여넣기]
조심할 점
- 이름 · 연락처는 비우기
- 날짜 · 금액 확인
- 기밀 내용은 넣지 않기
정리 체크리스트
과제
🔒 추가 자료 자리 — 실습 파일·템플릿 같은 추가 자료는 준비되면 여기에 안내할게요.