🎓 33강. 업무 일정표, 엑셀로 간트 차트 만들기
📌 할 일과 기간을 넣어 한눈에 보이는 일정표를 만드는 방법
🎬 영상 공개 준비 중이에요. 아래 프롬프트와 체크리스트는 지금 바로 쓸 수 있어요.
안내 영상의 목소리와 캐릭터(루리)는 AI로 만들었어요. 영상 속 채팅 화면은 AI 응답 예시이고, 엑셀 화면은 실제 엑셀을 캡처한 거예요. AI 답은 틀릴 수 있으니 숫자·날짜·법령은 꼭 직접 확인하세요.
이번 강의 목표
- 할 일을 기간으로 쪼개기
- 조건부 서식으로 막대 그리기
- 지연을 눈에 보이게 하기
따라 해 보기
복사해서 쓰는 AI 도구에 붙여 넣고, 대괄호나 내 상황에 맞게 바꿔 보세요.
실습 1. 일정 쪼개기
아래 일을 주 단위 일정으로 쪼개 주세요. [무슨 일인지] [시작일과 마감일] 1) 단계별로 나누고 2) 각 단계의 시작일과 종료일 3) 앞 단계가 끝나야 시작되는 단계는 표시해 주세요. 엑셀에 붙여넣을 수 있게 할 일·시작일·종료일·일수 네 열의 표로 주세요.
실습 2. 막대 그리기
엑셀에서 조건부 서식으로 간트 차트 막대를 그리고 싶습니다. A열에 할 일, B열에 시작일, C열에 종료일이 있고 E열부터 날짜가 가로로 있습니다. 1) 조건부 서식에 넣을 수식 2) 적용 범위를 어떻게 지정하는지 3) 주말을 회색으로 칠하는 수식 수식에서 달러 기호를 어디에 붙이는지 이유와 함께 알려 주세요. 범위를 끌어도 안 깨지게요.
실습 3. 지연 표시
간트 차트에서 늦어진 일을 빨갛게 표시하고 싶습니다. D열에 진행률(%)이 있고 오늘 날짜는 TODAY() 로 가져옵니다. 1) 오늘까지 끝나야 할 비율을 계산하는 수식 2) 그보다 진행률이 낮으면 색이 바뀌는 조건부 서식 3) 끝난 일은 색을 빼는 조건 수식이 길면 셀을 나눠 계산하는 쪽으로 알려 주세요. 나중에 제가 고칠 수 있게요.
조심할 점
- 날짜가 텍스트로 들어가면 수식이 전부 안 먹는다. 날짜 서식부터 확인한다
- 조건부 서식 범위를 잘못 잡으면 엉뚱한 칸이 칠해진다. 한 줄로 먼저 시험한다
- 일정을 너무 잘게 쪼개면 유지가 안 된다. 주 단위로 시작한다
정리 체크리스트
과제
🔒 추가 자료 자리 — 실습 파일·템플릿 같은 추가 자료는 준비되면 여기에 안내할게요.